标准规格一般都不是很适合使用。像长度不合适、宽度不合适等等，采用900mm长度的房间到后差一行，但是不添加的话资料又装不了。采用800mm长度或者850mm的才合适，宽也是同理。如何进行合理的摆放，先决定好密集柜的放置，档案柜整体呈长方体状。 　　正面和侧面的区别主要在于有摇把，有摇把的一侧通常是对着房间的门，因为这样便于资料存放。也有为了的，将于摇把的那面相对的一面紧贴着有门的那一侧墙壁，存取资料需要去里面。从下面的图中我们也可以看出来。还有的话在摆放的时候，密集柜的四面都要距离墙至少要空出50cm的距离，注意防潮。 　　另外如果是智能样式的密集柜，就要注意机器散热了。至于档案室的门内开还是外开都会决定档案柜距离门口的距离，内开就要计算门的占用空间了。至于像大型档案室的柱子，如果能避开自然，如果不能避开就要将档案柜进行分区了，以每两个柱子之间的距离分为一区。 　　普遍见到的密集柜，它的标准高度2300mm,节距900mm,宽度510/560mm,标准层书为6层，层距320mm,每层隔板均匀承重80kg。架体结构有框架式和箱体式，我们设有限位及防倒装置，列与列之间形成。用户如有特殊要求，我们将专门设计制造。

　　然后框架将自动打开保护模式，其他架子将无法打开。如果工作人员在操作过程中受伤，如果框架关闭，灯将自动关闭。红外传感器;这意味着红外传感器安装在框架之间，其功能是当框架打开时，红外传感器将自动打开，计算机和电机按钮都不能被，因此工作人员不怕在工作时受到。 　　电磁防护系统;电磁防护系统实际上类似于红外传感器，当机身在那里时，你不能随意打开其他框架，以防工作人员受到。上述三重保护可以地确保智能机架中的员工不会对自身构成威胁。第二帧还具有以下三个自己的保护系统：为了防止文件受潮，它被保存在干燥的存储环境中，因此它将配备一个温度保护仪器，可以实时显示框架的温度和湿度。 　　工作人员可以根据此决定文件的随意性和性。智能通风管理系统，机架提供多种通风接口，工作人员可根据温度和湿度打开通风系统进行通风，可维持整体保鲜环境。远程操作系统，使工作人员不必来回奔跑，电脑会有按键打开或关闭，还可以管理电脑设置客户的需求，可以使用进行操作。 　　架体表面不允许阳光长时间照射。安装密集架的库房应干燥通风。密集柜行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。